Compreender as responsabilidades de um síndico e conhecer as necessidades do condomínio são essenciais na hora de escolher uma pessoa para o cargo

Ser síndico exige muita responsabilidade e dedicação, cuidado, atenção, conhecimento administrativo e disponibilidade de tempo. Então, surge a dúvida: quem é melhor para exercer a função, um morador do condomínio ou um síndico profissional?

Qual a função do síndico?

Ao escolher um síndico é preciso analisar se a pessoa está preparada para exercer a função. De acordo com o Art. 1.348. Compete ao síndico:

I – convocar a assembleia dos condôminos;

II – representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;

III – dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;

IV – cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;

V – diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;

VI – elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;

VII – cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;

VIII – prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;

IX – realizar o seguro da edificação.

Uma gestão de sucesso é aquela em que se tem transparência, agilidade na comunicação com todos os moradores e se realizam assembleias bem organizadas com pautas exigidas legalmente e assuntos atrativos, buscando manter sempre uma maior frequência e participação dos moradores. Independente da escolha por um morador ou profissional, é preciso ter em mente o que representa o cargo do síndico, agir com responsabilidade, bom senso e respeito às regras, tendo humildade para ouvir os condôminos, além de pulso para colocar em prática a legislação, convenção, regimento interno e todo o planejamento aprovado em assembleia.

Morador x Profissional qual escolher?

A escolha depende muito do perfil de cada condomínio, existem condomínios com síndicos que são moradores e são bem administrados. No entanto, há casos em que os síndicos moradores erram muito e acabam fazendo uma má gestão e até mesmo causando prejuízos. Há também casos em que nenhum morador se candidata para a função. É importante, antes de levar a votação para escolha do síndico à assembleia, decidir se os concorrentes serão moradores ou profissionais.

O síndico morador conhece bem as necessidades de cada morador e vivencia o dia a dia do condomínio. Ele terá o empenho de fazer melhorias, porque ele próprio será beneficiado. Por outro lado, é uma pessoa que normalmente divide o cargo com outro emprego e tem menos tempo disponível. Além disso, relações pessoais podem interferir na postura e profissionalismo, em um momento em que precise procurar soluções para conflitos entre condôminos, pode não ser imparcial nas decisões.

Já o síndico profissional não é morador, não possui interesses pessoais com o local nem vínculos emocionais com moradores. Age de acordo com as regras, buscando ser rigoroso nas notificações das infrações cometidas pelos moradores, independente de quem for. A maior vantagem em contratar alguém externo consiste no seu conhecimento especializado. O síndico profissional pode ter formação ou vasta experiência em lidar com os mais diversos problemas que podem surgir. Outra vantagem é que ele se dedica exclusivamente para a função, tendo mais disponibilidade de tempo.

Tanto o síndico morador quanto o profissional tem as responsabilidades civil, criminal, trabalhista, previdenciária, tributária e ecológica, dentre diversas outras. Outro ponto importante é quanto à remuneração, pois independente da escolha para o cargo, a pessoa deve receber por isso. O síndico profissional geralmente responde como pessoa jurídica e emite nota de serviço, sendo assim, o condomínio fica isento do recolhimento do INSS. 

É preciso conhecer as necessidades do condomínio, colocar no papel e avaliar os custos para decidir o que vale mais a pena cada situação.

Quer saber se o síndico profissional é a melhor opção no seu condomínio? Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo.