Quais critérios devem ser utilizados na contratação de uma administradora?

A avaliação criteriosa de uma administradora de condomínios é o segredo do sucesso e do fracasso de sua contratação. Para que a contratação de uma administradora não se torne um pesadelo, antes de contratá-la o síndico deve avaliar questões importantes como:

• Tempo de constituição da empresa observando o início na atividade contratada;
• Verifique o capital social, o quadro societário e o objeto social da administradora;
• Idoneidade financeira da empresa, existência de processos judiciais, protestos, negativações;
• Referências no mercado. Peça uma lista de condomínios administrados pela empresa, ligue ou visite pessoalmente alguns de seus clientes;
• Faça uma visita ao endereço físico da administradora, verifique se a estrutura e o número de funcionários são capazes de atender as necessidades de seu condomínio;
• Analise o contrato com cuidado, tenha atenção redobrada com cláusulas de fidelidade e multas por resolução antecipada que muitas vezes podem representar um verdadeiro casamento para o condomínio.

Selecionadas e avaliadas as propostas, apresente-as ao conselho do condomínio. Salvo disposição em contrário na Convenção ou Estatuto a escolha final é do síndico, mas atenção, é importante que ela seja colocada em pauta e tenha a aprovação da assembleia de moradores.