Quais os principais motivos que fazem com que a contratação de uma administradora de condomínio seja uma boa escolha?

Além de entender qual o real trabalho de uma administradora de condomínio e suas funções dentro da administração, é preciso conhecer alguns motivos que fazem com que esta seja uma boa opção.

1- Maior transparência na gestão de recursos financeiros e maior credibilidade perante os condôminos

Para administrar um condomínio de forma ideal, é preciso lidar com questões administrativas de maneira organizada, separar e organizar de modo prático e eficiente todos os documentos que envolvem as finanças de seu condomínio é essencial, a organização desses documentos em livros contábeis torna a gestão do síndico mais transparente, e lhe garante maior credibilidade perante os condôminos.

Porém, esta tarefa pode ser difícil para um síndico, já que nem sempre este exerce a sindicatura de modo exclusivo e ainda que o faça em muitos condomínios sue diaadia está voltado para resolução de demandas internas e externas sejam elas ligadas à manutenção do condomínio ou a aos moradores.

Uma boa administradora de condomínios oferece a seus clientes um melhor gerenciamento de documentos, compila mensalmente todos os documentos relativos às finanças do condomínio como notas fiscais, holerites, comprovantes de pagamento, extratos bancários entre outros documentos em Balancetes físicos que posteriormente podem ser consultados pelos condôminos ou ainda acessados remotamente.

2- Melhor comunicação com os condôminos e minimização de problemas.

Uma administradora pode fazer com que problemas corriqueiros da administração do condomínio, mas que geram muito desgaste sejam minimizados, é o caso do descumprimento de normas condominiais. Com o apoio de profissionais capacitados e com base na legislação condominial a administradora pode confeccionar notificações e multas para condôminos infratores, além de emitir comunicados e circulares, minimizando o nível de preocupações de um síndico.

3- Orientação específica na contratação de funcionários e serviços de forma eficiente além de oferecer um departamento de RH.

As empresas de administração de condomínios possuem prática e reconhecem qual o perfil ideal de funcionários para atender todas as demandas dos moradores do condomínio e suas exigências.

Uma administradora de condomínios também pode fazer todo o trabalho de departamento pessoal dos funcionários, folha de pagamento de salário, férias, 13º, rescisão, aplicação de advertências e suspensão, além de toda a parte legal e burocrática de contratação. Isto pode ser muito útil para que os compromissos junto aos funcionários sejam cumpridos em tempo hábil bem como para evitar que prazos sejam perdidos gerando multas e até mesmo demandas judiciais.

4- Melhor custo benefício para realização de cobranças dos inadimplentes

Uma das principais razões que levam a contratação de serviços de uma administradora é sem sombra de dúvida a realização de cobranças dos inadimplentes. Isto porque, é certo que a cobrança realizada pelo síndico gera além de desentendimentos muito transtorno, e em muitos casos pode ocasionar uma verdadeira tragédia.

Uma administradora de condomínios realiza de forma profissional a cobrança das cotas condominiais, sem gerar os inconvenientes experimentados pelos síndicos, além disso, o Know-how destas empresas aliado ao treinamento e capacitação dos profissionais de cobrança sempre garantem ao condomínio melhores resultados na recuperação da inadimplência.

5- Departamento jurídico, segurança na tomada de decisões e orientação especializada.

Além de administrar todas as questões burocráticas de um condomínio, muitas empresas de administração de condomínios oferecem também um departamento jurídico com expertise em Direito Condominial e profissionais aptos a atenderem demandas que envolvem a rotina condominial.

Assinar contratos fica muito mais simples quando se pode contar com a assessoria de um profissional especializado capaz de avaliar os contratos a serem assumidos pelo condomínio.

É uma segurança para qualquer condomínio saber que pode recorrer aos advogados da administradora sempre que houver qualquer dúvida em relação à legislação condominial.